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目前位置:保管組>財物登記作業

資料來源:總務處

更新日期 / Last updated:
第一條 為確保本校財產之有效使用及維護、管理,特制定本辦法。
第二條 本校財產保管作業包括:驗收、登錄、盤點、維護及報廢。
第三條 驗收作業:購置財產物品送達校內,應由請購(使用)單位驗收人員會同總務處,依據有關規格、性能等資料辦理驗收作業。
登錄作業:購入財產物品,經總務處及使用單位驗收無異議,財產物品由使用單位保管,並由總務處填寫「財產增加單」、分類編號、設卡登記。
各類財產卡經建檔後,應依財產種類集中管理,並注意防火、防蟲、防濕、防盜,遇有毀損遺失時,除追究責任外,應立即補建。
第五條 盤點作業:總務處應隨時檢查物品之儲存情形,由總務處會同會計室及使用單位於每年至少盤點一次。

盤點流程如下:
一、核對財產名稱、廠牌、規格及存地,財產條碼若有脫落應行補貼。
二、查閱財產使用、維修及借用紀錄。
三、查對無誤在受檢財產上貼"驗訖"標籤紙,並請財產使用人在財產登記卡上簽章。

第六條 維護作業:使用單位對財產應充分利用及定期維護、保養,發揮其應有效能,在保固期間內應要求廠商依合約提供免費之維護、保養,並須隨時檢查清點,如有損壞,應通知廠商送修。總務處應隨時派員查核各單位財之使及保管情形,並做適當之調配與運用,財產保養狀態之檢查除定期及不定期檢查外,遇天災時應即時進行緊急檢查,檢查後應在保養簿上紀錄並簽名以示負責。
第七條 報廢:財產已達使用年限,或雖未屆滿使用年限,但已失去原有效能而無法修復,或修復價格超過財產時價之30%時,得由使用單位向總務處提出申請報廢,並填具財產報毀申請單辦理報廢手續。
報廢之財產,由總務處洽商回收或清運單位處理,或由總務處做適當之處置,在未奉准處理前,使用單位應妥為保管不得散失遺棄。
第八條 本辦法經校務會議通過後,呈請校長核定實施,修正時亦同。
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